Datenschutz DuLex

Das Duisburger Labor für experimentelle Wirtschaftsforschung (DuLex) führt wirtschaftswissenschaftliche Experimente durch. Bei den Experimenten geht es um die Analyse von Entscheidungen unter kontrollierten Laborbedingungen. Das DuLex nutzt die im Rahmen der Experimente erhobenen Daten zur Überprüfung ökonomischer Theorien und zur Entwicklung neuer Verhaltensmodelle.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich auf Grundlage der Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist, nicht berührt.

Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Durchführung eines vergüteten Experiments erforderlich ist und auf einer entsprechenden Vereinbarung mit der teilnehmenden Person beruht, ist die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gestützt.

Teilnehmerdatenbank (Recruitment System)

Um gezielt Teilnehmerinnen und Teilnehmer für die Experimente einladen zu können, erhebt, speichert und verarbeitet das DuLex personenbezogene Daten im sogenannten „Recruitment System“. Die Verarbeitung umfasst insbesondere die Erhebung und Speicherung der für die Kontaktaufnahme und Einladung zu geeigneten Experimenten erforderlichen Daten. Das sind Daten wie der Name und die Emailadresse, aber auch Informationen über Beruf und Studium, außerdem Alter und Geschlecht.

Die erfassten Daten dienen ausschließlich der Organisation von wissenschaftlichen Experimenten. Wir benutzen die Daten zu den folgenden Zwecken:

• um die Teilnehmer über neue Labor- oder Internetexperimente zu informieren und dazu einzuladen,
• um eine wissenschaftlich motivierte Auswahl von Teilnehmer*Innen für bestimmte Experimente durchzuführen,
• um das Erscheinen bzw. Nicht-Erscheinen der angemeldeten Teilnehmer bei Experimenten zu überprüfen.

Eine Verknüpfung zwischen den im Recruitment System gespeicherten personenbezogenen Daten und den im Rahmen der Experimente erhobenen Experimentdaten erfolgt nicht. Das DuLex kann jedoch nicht ausschließen, dass in Einzelfällen eine solche Verknüpfung möglich ist.

Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung des Recruitments, die Kontaktaufnahme und die Einladung zu geeigneten Experimenten erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Jeder Teilnehmer kann jederzeit bestimmen, dass er keine weiteren Einladungen zu Experimenten erhalten möchte. Auf Verlangen eines Teilnehmers werden seine im "Recruitment System" erfassten Daten uneingeschränkt gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere gesetzlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen. Es genügt eine Löschungsaufforderung per Email an dulex@uni-due.de.

Außerdem werden Daten derjenigen Teilnehmer und Teilnehmerinnen aus dem "Recruitment System" gelöscht, die ihr Profil mehr als zwei Jahre nicht mehr aktualisiert haben. Aktualisieren können Teilnehmer*Innen ihr Profil z.B. indem sie positiv auf unsere Bereitschaftsumfrage reagieren, die wir einmal im Jahr per Email an alle Teilnehmer*Innen verschicken.

Empfänger der personenbezogenen Daten

Zugriff auf die personenbezogenen Daten erhalten grundsätzlich nur die mit dem Recruitment und der Durchführung der Experimente betrauten Stellen des DuLex, soweit dies für die jeweiligen Aufgaben erforderlich ist.

Sona Systems wird als externer Dienstleister für den Betrieb, die Wartung oder die technische Unterstützung des Recruitment Systems eingesetzt und die personenbezogenen Daten werden Sona Systems übermittelt werden. Die Verarbeitung erfolgt als Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO auf Grundlage einer entsprechenden Vereinbarung und im Einklang mit den Datenschutzbestimmungen.

Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

Experimentaldaten

Wir führen zu den folgenden Zwecken Experimente durch:

• Analyse von Entscheidungen unter kontrollierten Laborbedingungen und
• Überprüfung ökonomischer Theorien und der Entwicklung neuer Verhaltensmodelle auf Basis experimenteller Resultate.

Bei der Durchführung von Experimenten werden durch die dabei zu treffenden Entscheidungen der Teilnehmer Daten generiert.

Diese Daten werden wissenschaftlich ausgewertet. Dabei werden die Entscheidungsdaten anonymisiert und können keiner Person zugeordnet werden. Die Teilnahme an den Experimenten ist in diesem Sinne anonym. Die generierten, anonymisierten Daten werden für die Erstellung von wissenschaftlichen Forschungsarbeiten und Vorträgen benutzt. Diese Arbeiten werden veröffentlicht.

Die Einwilligung zur Nutzung der im Experiment gewonnenen Daten kann im Nachhinein nicht widerrufen werden.

Quittungen

Die Experimente werden vergütet. Im Normalfall bestätigt jede/r Teilnehmer*In per Unterschrift und Name den erhaltenen Betrag.

Für die unterschriebenen Quittungen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sowie die Anforderungen der Geldgeber. Die Aufbewahrungsfrist beträgt bis zu 15 Jahre.

Die Quittungen werden ggf. an die Finanzverwaltung weitergeleitet.

Die Quittungen werden von den experimentverantwortlichen Professuren oder Instituten aufbewahrt.

Laborregeln

Die unterschiebenen Laborregeln werden vom DuLex aufbewahrt. Fünf Jahre, nachdem Ihre Daten im "Recruitment System" gelöscht wurden, werden die unterschriebenen Laborregeln vernichtet.

Betroffenenrechte und Datenschutzinformationen

Weitere Angaben zum Datenschutz, insbesondere zu den Kontaktdaten der Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten sowie zu Ihren Rechten als betroffene Person nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), finden Sie in der zentralen Datenschutzinformation der Universität Duisburg-Essen unter: https://www.uni-due.de/de/datenschutz.php.